home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / POPDBF36.ZIP;1 / POPDBF.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-02-08  |  51.9 KB  |  1,321 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  8.                                 Table of Contents                                Table of Contents
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.      Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  15.           Copyright and Registration Information . . . . . . . . . . .    1
  16.           How to Contact Bowen Software  . . . . . . . . . . . . . . .    1
  17.           Software Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  18.           Trademark Acknowledgements . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  19.           Disclaimer and Warranty  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  20.  
  21.      Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  22.           Description  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  23.           Limitations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  24.           Cautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  25.           Installing PopDBF Files on Your Hard Disk  . . . . . . . . .    4
  26.           Modifying AUTOEXEC.BAT to Load PopDBF  . . . . . . . . . . .    4
  27.           How to Invoke PopDBF (Using the "Hotkey")  . . . . . . . . .    5
  28.           Command Line Arguments . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
  29.                /A<ltr>   Default action  . . . . . . . . . . . . . . .    5
  30.                /D<dir>   Initial PopDBF Directory  . . . . . . . . . .    5
  31.                /Fnnnn    Maximum of nnnn fields  . . . . . . . . . . .    6
  32.                /H        Display  brief  description  of command  line
  33.                          arguments.  . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  34.                /M        Force monochrome colors.  . . . . . . . . . .    6
  35.                /P[file]  Use "passthru" or non-resident mode.  . . . .    6
  36.                /Rnnnnn   Read buffer of nnnnn bytes  . . . . . . . . .    6
  37.                /S        Enable snow checking. . . . . . . . . . . . .    7
  38.                /U        Uninstall (remove) from memory  . . . . . . .    7
  39.                /W        Start in read/write file access mode. . . . .    7
  40.                /Z        Start  zoom  mode  for   Browse  in  expanded
  41.                          state.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  42.  
  43.      Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  44.           Generic Help (Alt-F1)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  45.           Context Sensitive Help (F1)  . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  46.  
  47.      Alt Menu (Alt)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  48.           Alt Action Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  49.           Alt Toggle Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  50.           Toggle Indicator Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  51.  
  52.      Pick File (Alt-P) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  53.           Select Directory/File/Index (Enter)  . . . . . . . . . . . .   11
  54.           Move to Parent Directory (BackSpace) . . . . . . . . . . . .   11
  55.           Change Directory and/or Drive (F2) . . . . . . . . . . . . .   11
  56.           Enter A Specific File (F3) . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  57.           Change File Specification (F4) . . . . . . . . . . . . . . .   11
  58.           Change Default Action (F5) . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  59.  
  60.                                         i
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  74.                                 Table of Contents                                Table of Contents
  75.  
  76.  
  77.  
  78.           Move to Current DOS Drive & Directory (F10)  . . . . . . . .   12
  79.           Frequent Database Access (Alt-1 thru 0)  . . . . . . . . . .   12
  80.  
  81.      View Structure (Alt-S)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  82.           Number/Un-Number Fields (Space)  . . . . . . . . . . . . . .   13
  83.           Clear Field Numbers (F2) . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  84.           Assign a Specific Field Number (F3)  . . . . . . . . . . . .   13
  85.           Order Fields Using Field Numbers (F4)  . . . . . . . . . . .   13
  86.           Tag/Un-Tag Field for Exclusive Find (F6) . . . . . . . . . .   13
  87.           Clear Exclusive Find Tags (F7) . . . . . . . . . . . . . . .   13
  88.           Print the File Structure (F9)  . . . . . . . . . . . . . . .   14
  89.  
  90.      Browse Records (Alt-B)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  91.           Current Record and Delete Status . . . . . . . . . . . . . .   15
  92.           Pan the Browse Window ( / )  . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  93.           View Large Fields (Tab/Shift-Tab)  . . . . . . . . . . . . .   15
  94.           Zoom the Browse Window (F2)  . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  95.           Goto a Specific Record (F3)  . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  96.           Find Text (F7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  97.           Find Next Occurrence of Text (F8)  . . . . . . . . . . . . .   16
  98.           Print Records (F9) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  99.           Turn Century On/Off (Ctrl-C) . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  100.  
  101.      Edit/Append Records (Alt-E/Alt-A) . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  102.           Copy a Record (F2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  103.           Goto a Specific Record (F3)  . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  104.           Find Text (F7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  105.           Find Next Occurrence of Text (F8)  . . . . . . . . . . . . .   17
  106.           Field Information (F10)  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  107.           Turn Century On/Off (Ctrl-C) . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  108.           System Date (Ctrl-D) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  109.           Move to Last Field Position (Ctrl-E) . . . . . . . . . . . .   17
  110.           Restore Field Data (Ctrl-F)  . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  111.           Abort and Lose Changes (Ctrl-Q/Esc)  . . . . . . . . . . . .   18
  112.           Restore Entire Record (Ctrl-R) . . . . . . . . . . . . . . .   18
  113.           Mark Record as Deleted (Ctrl-U)  . . . . . . . . . . . . . .   18
  114.           Quit and Save Changes (Ctrl-W/Ctrl-End)  . . . . . . . . . .   18
  115.           Blank Current Field (Ctrl-Y) . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  116.           Blank to End of Field (Ctrl-Delete)  . . . . . . . . . . . .   18
  117.           Move to End of Data (End)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  118.           Move to First Position (Home)  . . . . . . . . . . . . . . .   18
  119.           Move Word (Ctrl- /Ctrl- )  . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  120.           Move to First/Last Field on Screen (Ctrl- /Ctrl- ) . . . . .   18
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                        ii
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  140.                                   Introduction                                  Introduction
  141.  
  142.  
  143.      Introduction     Introduction     ____________
  144.  
  145.      Copyright and Registration Information     Copyright and Registration Information
  146.      PopDBF, its  documentation and  supplementary files  and programs  are
  147.      copyright (C) 1989-90 Bowen Software.  All rights reserved worldwide.
  148.  
  149.      PopDBF is not now, nor was it ever, public domain or free software.
  150.      PopDBF is currently available in shareware and commercial versions.
  151.  
  152.      Non-registered users are  granted a limited  license for trial use  of
  153.      PopDBF for  21 days.  After 21 days if  you continue to use PopDBF you
  154.      MUST  register  it.   Use  of PopDBF  after  the 21  day  trial period
  155.      violates Bowen Software's license.
  156.  
  157.      Registration  of  PopDBF is  mandatory  for commercial  and government
  158.      users.
  159.  
  160.      Registered users  are provided services and software  not available to
  161.      the  non-registered user.   Registered  users are notified  of program
  162.      updates and  provided the  first update  FREE!   Also, the  registered
  163.      version  of  PopDBF  does  NOT  contain the  registration  information
  164.      screen, which pops up on the screen at each invocation of PopDBF.
  165.  
  166.      Under no circumstances shall any other  person or business profit from
  167.      the sale of  this program, other than  to distribute the program  in a
  168.      shareware  library.    Bowen  Software  hereby  grants  permission  to
  169.      distribute the DEMO VERSION of PopDBF in a shareware library or on any
  170.      bulletin board system provided the files  are not modified in any  way
  171.      and no more than a $10 distribution fee is charged.
  172.  
  173.      To register your copy of PopDBF, send your registration fee to:
  174.  
  175.           Bowen Software          Bowen Software
  176.           P.O. Box 2134          P.O. Box 2134
  177.           East Peoria, Illinois   61611          East Peoria, Illinois   61611
  178.  
  179.      How to Contact Bowen Software     How to Contact Bowen Software
  180.      Bowen  Software shareware  products  have their  home  on the  Exec-PC
  181.      bulletin board located  in Milwaukee,  Wisconsin.   The Exec-PC  phone
  182.      number is (414) 789-4210.  Electronic  messages can be left on Exec-PC
  183.      and should be addressed to Don Bowen.  This is also where you can find
  184.      the latest version of PopDBF and other programs by Bowen Software.
  185.  
  186.      You can also contact Bowen Software by leaving messages on Compuserve,
  187.      our number is 76665,736 or by calling direct at (309) 699-0950.
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                                         1
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  206.                                   Introduction                                  Introduction
  207.  
  208.  
  209.      Software Support     Software Support
  210.      Registered and  commercial users are  provided free phone  support for
  211.      six months.  No support is guaranteed for non-registered users, but we
  212.      are happy  to  answer  questions  about our  products  and  consulting
  213.      services.    Bowen   Software  can  be  reached  at   (309)  699-0950.
  214.      Registered users will be asked for their serial number.
  215.  
  216.      Trademark Acknowledgements     Trademark Acknowledgements
  217.      CLIPPER is a trademark of Nantucket Corporation.     CLIPPER 
  218.  
  219.      COMPAQ is a registered trademark of COMPAQ Computers, Inc.     COMPAQ 
  220.  
  221.      dBASE and dBASE III are registered trademarks of Ashton Tate, Inc.     dBASE and dBASE III
  222.  
  223.      dBASE III Plus and dBASE IV are trademarks of Ashton Tate, Inc.     dBASE III Plus and dBASE IV
  224.  
  225.      FoxBASE+ is a registered trademark of Fox Software, Inc.     FoxBASE+ 
  226.  
  227.      PopDBF is a trademark of Bowen Software.     PopDBF
  228.  
  229.      Quicksilver is a trademark of Wordtech Systems, Inc.     Quicksilver 
  230.  
  231.      Sidekick and Sidekick  Plus are  trademarks of Borland  International,     Sidekick     Sidekick  Plus
  232.      Inc.
  233.  
  234.      Disclaimer and Warranty     Disclaimer and Warranty
  235.      This  software is provided "as  is" without any  warranty of any kind,
  236.      either  expressed  or  implied, including,  but  not  limited  to, the
  237.      implied warranties  of merchantability  and fitness  for a  particular
  238.      purpose.  The  entire risk as  to the quality  and performance of  the
  239.      software is with you.  Should the software prove  defective, the user,
  240.      NOT   Bowen  Software,  assumes  the  entire  cost  of  all  necessary
  241.      servicing, repair or correction.
  242.  
  243.      In no  event  shall Bowen  Software  be liable  to  the user  for  any
  244.      damages, including  lost profits, lost savings or  other incidental or
  245.      consequential damages arising out of the use or inability to  use this
  246.      software, even if Bowen  Software has been advised of  the possibility
  247.      of such damages, or for any claim by any other party.
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.                                         2
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  272.                                  Getting Started                                 Getting Started
  273.  
  274.  
  275.      Getting Started     Getting Started     _______________
  276.  
  277.      Description     Description
  278.      PopDBF  is  a memory  resident  program  that will  give  you "instant
  279.      access"  to  Clipper,   dBASE  III  Plus,  dBASE  IV,   FoxBASE+,  and
  280.      Quicksilver (or any other dBASE compatible) files from anywhere at the
  281.      press of the  hotkey (Alt-BackSpace).  It provides an easy way to move
  282.      throughout your hard  disk(s) and find your  database files.  It  also
  283.      has context sensitive help for novice (or forgetful) users.
  284.  
  285.      You can use PopDBF to:
  286.  
  287.                pick database file           
  288.                view file structure           
  289.                print file structure           
  290.                browse records           
  291.                print records           
  292.                search for strings anywhere in a database           
  293.                append and edit records           
  294.                specify fields and assign their order for the above features           
  295.                view index expressions of index files           
  296.  
  297.      PopDBF has four main areas, Pick File, View Structure, Browse Records,
  298.      and Edit/Append Records.   These areas are described more  fully below
  299.      along with the actions available from each.
  300.  
  301.      Limitations     Limitations
  302.      Though PopDBF has many features, it does not do everything, yet!.
  303.  
  304.      Currently PopDBF does not do the following:
  305.  
  306.                allow two or more users on a network to access the same file           
  307.                view or edit memo fields           
  308.                use  index files  (it does  display the  expression used  to           
  309.                create them)
  310.                view more than one database file at a time.           
  311.                handle database files with more 65,535 records.           
  312.                handle fields larger than 1080 characters.           
  313.                install itself in extended memory.           
  314.  
  315.      Cautions     Cautions
  316.      When using PopDBF from within any product that allows editing of dBASE
  317.      compatible files, like dBASE, it is important to remember that most of
  318.      those products  do internal  record buffering.  This means  that if  a
  319.      record is changed in dBASE and resides  in a dBASE internal buffer, it
  320.      will NOT reflect that change when viewed from within PopDBF.
  321.  
  322.  
  323.  
  324.                                         3
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  338.                                  Getting Started                                 Getting Started
  339.  
  340.  
  341.      Likewise, if a record is changed  in PopDBF while that same record  is
  342.      in an internal  dBASE buffer, the change will be  overwritten by dBASE
  343.      when it closes the file and/or flushes the internal buffer.
  344.  
  345.      As a general rule, do not  change records in a database that might  be
  346.      opened by dBASE or any of its compatibles.
  347.  
  348.      Installing PopDBF Files on Your Hard Disk     Installing PopDBF Files on Your Hard Disk
  349.      To load the PopDBF files on your hard disk do the following:
  350.  
  351.                make drive A: your  default drive by typing A:  and pressing                                                           A:
  352.                RETURN.               RETURN
  353.  
  354.                place the PopDBF diskette in drive A: and type POPINST <dir>                                                              POPINST <dir>
  355.                and press RETURN.  <dir> is the directory where you want the                         RETURN
  356.                PopDBF files installed.  If you  don't specify <dir> it will
  357.                default to POPDBF.
  358.  
  359.      When  PopDBF  is  executed it  assumes  that  POPDBF.HLP,  the context
  360.      sensitive help file,  and POPDBF.FRQ, the frequent  database list, are
  361.      in the same directory as POPDBF.COM.  If either of those files are not
  362.      in that  directory, their  corresponding features  will not  function.
  363.      See "Help" on page 8 and "Frequent Database Access" on page 12.          Help                 Frequent Database Access
  364.       
  365.      Modifying AUTOEXEC.BAT to Load PopDBF     Modifying AUTOEXEC.BAT to Load PopDBF
  366.      To  load  PopDBF  at  boot  time,  add  the  following  line  to  your
  367.      AUTOEXEC.BAT file:
  368.  
  369.                .               .
  370.                [path\]POPDBF [arguments]     <load PopDBF into memory>               [path\]POPDBF [arguments]
  371.                .               .
  372.  
  373.      If the optional path is not specified POPDBF.COM must either be in the
  374.      current directory or in the PATH.
  375.  
  376.      For  help on which  arguments to use when  loading PopDBF see "Command                                                                   "Command
  377.      Line Arguments" on page 5.     Line Arguments"
  378.  
  379.      You  can  conserve  memory by  loading  PopDBF  (or  any other  memory
  380.      resident program) before doing any PROMPT,  PATH or SET commands.  For
  381.      additional memory saving tips  see /E, /F, and /R under  "Command Line                                        /E  /F      /R        "Command Line
  382.      Arguments" on page 5.     Arguments"
  383.  
  384.      PopDBF does not need to be the last memory resident program.  However,
  385.      it can NOT  be uninstalled  from memory  if it isn't  the last  memory
  386.      resident program  or if another memory resident program has recaptured
  387.      one of PopDBF's interrupts.
  388.  
  389.  
  390.                                         4
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  404.                                  Getting Started                                 Getting Started
  405.  
  406.  
  407.      How to Invoke PopDBF (Using the "Hotkey")     How to Invoke PopDBF (Using the "Hotkey")
  408.      By default  the hotkey to invoke  PopDBF is Alt-BackSpace.   To invoke                                                 Alt-BackSpace
  409.      PopDBF, press  and hold  the Alt key  and at the  same time  press the
  410.      BackSpace key.   The commercial version  includes a program that  will
  411.      allow you to change this default.
  412.  
  413.      As soon as  you press the PopDBF hotkey, the PopDBF program will "pop"
  414.      onto the  screen.  Pressing the hotkey again  will take you right back
  415.      to  the interrupted  program.   You  can "hotkey"  out of  PopDBF from
  416.      anywhere  in  the  program except  when  you  are  being prompted  for
  417.      information.   At those  times, pressing  the hotkey  will abort  that
  418.      action just as if you had pressed Esc.
  419.  
  420.      When you press the hotkey to leave PopDBF any open database is closed.
  421.      Pressing  the hotkey  again will return  you to  the same  location in
  422.      PopDBF with  the file being  opened automatically as  if it had  never
  423.      been closed.  You can even hotkey out  and back in while using Edit or
  424.      Append!
  425.  
  426.      Command Line Arguments     Command Line Arguments
  427.      To load or execute PopDBF type the following at the DOS prompt:
  428.  
  429.           PopDBF [arguments], where arguments can be:          PopDBF [arguments]
  430.  
  431.           /A<ltr>   Default action,          /A<ltr>
  432.                          where <ltr> = <A>ppend <B>rowse <E>dit <S>tructure                                        A        B        E      S
  433.  
  434.           /D<dir>   Initial PopDBF Directory          /D<dir>
  435.  
  436.                     The  format  of  <dir> is  [d:]path,  where  d: is  the
  437.                     optional drive identifier.
  438.  
  439.                     The initial PopDBF  directory is set to the current DOS
  440.                     directory the first time PopDBF invoked, if this option
  441.                     is not specified.
  442.  
  443.                     The PopDBF directory changes  only when a move is  made
  444.                     from within PopDBF.   Each time PopDBF  is invoked, the
  445.                     current DOS directory is saved and the PopDBF directory
  446.                     becomes the current directory.  When leaving PopDBF the
  447.                     DOS directory is  restored.  See also "Move  to Current                                                          "Move  to Current
  448.                     DOS Directory" on page 12.                    DOS Directory"
  449.  
  450.           /Ennnnn   Edit buffer of nnnnn bytes (default = 1024).          /Ennnnn
  451.  
  452.                     If a file has a record size larger than the edit buffer
  453.                     size, you will not be allowed to Edit or Append.
  454.  
  455.  
  456.                                         5
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  470.                                  Getting Started                                 Getting Started
  471.  
  472.  
  473.                     You can  conserve memory by specifying a buffer size as
  474.                     small as  0.  However, if  the buffer is too  small you
  475.                     will not be allowed to Edit or Append.
  476.  
  477.           /Fnnnn    Maximum of nnnn fields (default = 64).          /Fnnnn
  478.  
  479.                     The  default value  should  handle most  needs, however
  480.                     Clipper databases can have up to 1024 fields.
  481.  
  482.                     The  maximum  number  of  fields  also  determines  the
  483.                     maximum number of  files that the Pick  File window can
  484.                     display.   To calculate  the maximum  number of  files,
  485.                     multiply the maximum number of fields by 21  and divide
  486.                     by 14.  The default is 96 (64 x 21 / 14 = 96).
  487.  
  488.                     You can  conserve memory  by specifying  less than  the
  489.                     default number of fields.  The  savings is 21 bytes per
  490.                     field.
  491.  
  492.           /H        Display brief description of command line arguments.          /H
  493.  
  494.           /M        Force monochrome colors.          /M
  495.  
  496.                     On some monitors,  like the COMPAQ portable  gas plasma
  497.                     monitor, this is necessary to be able to see menu lite-
  498.                     bars and hi-intensity text.
  499.  
  500.           /P[file]  Use "passthru" or non-resident mode.          /P[file]
  501.  
  502.                     This option will NOT load PopDBF  into memory, but will                                     NOT
  503.                     allow you to use all of its features.
  504.  
  505.                     If  a  file   is  also   specified  (no  brackets   are
  506.                     necessary),  PopDBF  will  automatically  come  up   in
  507.                     Browse, unless  the  /A option  is  used to  specify  a                                         /A
  508.                     different action.
  509.  
  510.                     This option can also be used  even if PopDBF is already
  511.                     in  memory.   This  allows the  resident program  to be
  512.                     called from batch files and  other programs which allow
  513.                     you to run DOS commands.
  514.  
  515.           /Rnnnnn   Read buffer of nnnnn bytes (default = 4096).          /Rnnnnn
  516.  
  517.                     If a file's record size is  larger that the read buffer
  518.                     size, you will not be allowed to Browse the file.
  519.  
  520.  
  521.  
  522.                                         6
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  536.                                  Getting Started                                 Getting Started
  537.  
  538.  
  539.                     The larger  the read  buffer the  faster scrolling  and
  540.                     finding will be done when in Browse and Edit.
  541.  
  542.                     You can conserve memory by specifying a buffer  size as
  543.                     small as  0.   However, the  only reason  for doing  so
  544.                     would  be to use PopDBF  as a structure viewer, because
  545.                     if the buffer  is too small you will not  be allowed to
  546.                     Browse, Edit or Append the database.
  547.  
  548.           /S        Enable snow checking.          /S
  549.  
  550.                     Older color  graphic  adapters (CGA)  produce  snow  or
  551.                     sparkle when  accessing video memory directly.   PopDBF
  552.                     gets  some  of its  speed  by directly  accessing video
  553.                     memory.  If  you see snow  on your monitor, using  this
  554.                     argument should eliminate most of the distraction.
  555.  
  556.           /U        Uninstall (remove) from memory          /U
  557.  
  558.                     This will remove PopDBF from memory,  but ONLY if it is
  559.                     the last memory resident program.
  560.  
  561.                     In some  special cases,  even when PopDBF  is the  last
  562.                     memory  resident  program  it  can't  be  removed  from
  563.                     memory.  This  occurs if  another resident program  re-
  564.                     steals one of  the interrupt  vectors after PopDBF  has
  565.                     chained  into  it.    Sidekick  and Sidekick  Plus  are
  566.                     examples of this type of program.
  567.  
  568.           /W        Start in read/write file access mode.          /W
  569.  
  570.                     PopDBF's default file  access mode is read-only.   This
  571.                     is  to  prevent  accidentally  getting  into  Edit  and
  572.                     changing data.  Specifying this argument  will override
  573.                     that default.  See also "Alt Toggle Keys" on page 9.                                            "Alt Toggle Keys"
  574.  
  575.           /Z        Start zoom mode for Browse in expanded state.          /Z
  576.  
  577.                     By default  the Browse  window shows  only 12  records.
  578.                     When zoomed it  will show 18  records.  See also  "Zoom                                                                       Zoom
  579.                     Browse Window" on page 15.                    Browse Window
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.                                         7
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  602.                                       Help                                      Help
  603.  
  604.  
  605.      Help     Help     ____
  606.  
  607.      Help is available in PopDBF only if the file POPDBF.HLP is in the same
  608.      directory as POPDBF.COM, the main program.
  609.  
  610.      While in Help you can press the up and down arrow keys as well as PgUp
  611.      and PgDn to scroll the help text.  To get out of Help, press Esc.  
  612.  
  613.      Generic Help (Alt-F1)     Generic Help (Alt-F1)
  614.      You can get  generic help about the system by pressing Alt-F1 from any
  615.      area of the program.
  616.  
  617.      This  help explains  the Alt  Action and  Toggle Keys  and the  toggle
  618.      indicators.  See "Alt Menu"  on page 9.   It also explains cursor  and                      "Alt Menu"
  619.      lite-bar movement.
  620.  
  621.      Context Sensitive Help (F1)     Context Sensitive Help (F1)
  622.      Pressing F1 will  provide specific help for  any area of PopDBF.   The
  623.      help provided is essentially the same text found in this manual.  Some
  624.      areas of PopDBF are explained only in context sensitive help.
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.                                         8
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  668.                                     Alt Menu                                    Alt Menu
  669.  
  670.  
  671.      Alt Menu (Alt)     Alt Menu (Alt)     ______________
  672.  
  673.      Pressing  the  Alt key  will show  the  Alt menu  on the  status line.
  674.      Releasing the  Alt key will restore the  previous status line. The Alt
  675.      menu  is  divided into  two parts,  "Action  Keys" and  "Toggle Keys".
  676.      Pressing Alt  and one  of the highlighted  Action Keys will  cause the
  677.      appropriate action to occur.  Pressing  Alt and one of the highlighted
  678.      Toggle  Keys will toggle  the appropriate  indicator in  the indicator
  679.      window located in the lower left border of the main window.
  680.  
  681.      Alt Action Keys     Alt Action Keys
  682.      Alt Action Keys  will have no  effect when responding  to an error,  a
  683.      prompt, or inside  of Help.  They also have no effect while positioned
  684.      on a directory in the Pick File window.
  685.  
  686.      The Alt Action Keys are:
  687.  
  688.           Alt-A     Append records  in the  current database.   Ignored  if
  689.                     file access mode is read-only.
  690.  
  691.           Alt-B     Browse records  in the  current database.   If  pressed
  692.                     while in  Edit or Append is the same as pressing Esc to
  693.                     abort.  See "Abort and Lose Changes" on page 18.                                 Abort and Lose Changes
  694.  
  695.           Alt-E     Edit  records in  the current  database.   If the  file
  696.                     access  mode is read-only,  Edit acts as  a full screen
  697.                     record viewer.
  698.  
  699.           Alt-P     Pick a  different database  or directory.   If  pressed
  700.                     while in Edit or Append is the  same as pressing Esc to
  701.                     abort.
  702.  
  703.           Alt-S     View field structure  of current database.   If pressed
  704.                     while in Edit or  Append is the same as pressing Esc to
  705.                     abort.
  706.  
  707.      Alt Toggle Keys     Alt Toggle Keys
  708.      Alt Toggle  Keys will  function regardless  of  where you  are in  the
  709.      program.
  710.  
  711.      The Alt Toggle Keys are:
  712.  
  713.           Alt-C     Toggles the  case sensitivity  indicator between  "IC",
  714.                     ignore case, and "CS", case  sensitive.  This indicator
  715.                     affects  how the  Find function does  its search.   See
  716.                     "Find Text" on page 15.                    "Find Text"
  717.  
  718.  
  719.  
  720.                                         9
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  734.                                     Alt Menu                                    Alt Menu
  735.  
  736.  
  737.           Alt-D     Toggles  the field  border indicator  between "NB",  no
  738.                     borders, and  "BO", borders  on.   This indicator  also
  739.                     affects how the Find function behaves.
  740.  
  741.           Alt-I     Toggles the insert/overstrike  indicator between  "IN",
  742.                     insert mode, and "OV", overstrike mode.  This indicator
  743.                     affects how text is placed into fields in Edit.  It can
  744.                     also be toggled by pressing Insert.
  745.  
  746.           Alt-M     Toggles the file  access mode  indicator between  "RO",
  747.                     read-only mode, and  "RW", read-write  mode.  When  the
  748.                     file access mode is read-only, you  will not be allowed
  749.                     to Edit or Append.
  750.  
  751.      Toggle Indicator Summary     Toggle Indicator Summary
  752.      The default values for the toggle indicators are given below.
  753.  
  754.           RW IC NB OV    
  755.                     
  756.                         IN/OV: edit mode is insert/overstrike
  757.                         NB/BO: field borders are off/on
  758.                         IC/CS: case sensitivity is off/on
  759.                         RO/RW: file access mode is read-only / read/write
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.                                        10
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                                    Pick File                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                                    Pick File
  800.      
  801.  
  802.      Pick File (Alt-P)     Pick File (Alt-P)     _________________
  803.  
  804.      Pressing  any letter  will  move the  lite-bar to  the  first file  or
  805.      directory that begins  with that  letter.  Successive  presses of  the
  806.      same letter will move to the  next file or directory that begins  with
  807.      that letter.  If no file or directory begins with the  letter pressed,
  808.      no movement will occur.
  809.  
  810.      Select Directory/File/Index (Enter)     Select Directory/File/Index (Enter)
  811.      Pressing RETURN will cause one of the following to occur:               RETURN
  812.  
  813.                If the file is a directory, you will move to that directory.           
  814.                Once in that  directory the  Pick File  window is  refreshed
  815.                with the names of files that match the file specification.
  816.  
  817.                If the file is  a database, the action taken  corresponds to           
  818.                the currently specified Action letter.   This can be changed
  819.                by pressing F5 (see "Change Default Action" on page 12).  It                                   "Change Default Action"
  820.                is the same as pressing Alt-<action letter>.
  821.  
  822.                If the  file is an  index (.NDX, .IDX, .NTX  only), you will           
  823.                view the index expression used to create it.
  824.  
  825.      Move to Parent Directory (BackSpace)     Move to Parent Directory (BackSpace)
  826.      Pressing  BackSpace  will  take  you  to  the parent  of  the  current
  827.      directory, unless you are currently in the root directory.
  828.  
  829.      Change Directory and/or Drive (F2)     Change Directory and/or Drive (F2)
  830.      Pressing F2  will allow  you to  change the  current PopDBF  directory
  831.      and/or drive.  The  name supplied can be a drive  letter followed by a
  832.      colon (C:), a directory path (\DON\BOWEN), or both (C:\DON\BOWEN).
  833.  
  834.      If the new  directory is invalid, an error  message will be displayed.
  835.      If the new directory is valid the file selection window will be filled
  836.      with files matching the current file specification in that directory.
  837.  
  838.      Enter A Specific File (F3)     Enter A Specific File (F3)
  839.      Pressing F3 will allow you to enter a specific file name.  If the file
  840.      is  not found or  is not a  valid database or  index, an error message
  841.      will be displayed.   If no extension is entered, the  extension in the
  842.      file specification  will be used.   This will  cause an error  if that
  843.      extension contains a  wildcard (*/?) and  you will  need to enter  the
  844.      file extension as well.
  845.  
  846.      Change File Specification (F4)     Change File Specification (F4)
  847.      Pressing F4 will allow you to modify the file specification located in
  848.      the upper right  corner of the main window.  The file specification is
  849.      used to determine which files in the current  PopDBF directory you are
  850.      allowed to pick from.  Entering a file specification of *.* will allow
  851.  
  852.                                        11
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                                    Pick File                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                                    Pick File
  866.      
  867.  
  868.      you to pick from  all files, while *.DBF will allow only files with an
  869.      extension of .DBF.
  870.  
  871.      The names of any  sub-directories in the current PopDBF  directory are
  872.      included for possible selection regardless of the file specification.
  873.  
  874.      Change Default Action (F5)     Change Default Action (F5)
  875.      The current default  action is displayed in the upper  left portion of
  876.      the file selection window.  The default action determines what happens
  877.      when you press  Enter when the  selection bar is  on a valid  database
  878.      file.  Each press of F5 will change the action letter as follows:
  879.  
  880.      [A]ppend -> [B]rowse -> [E]dit -> [S]tructure -> [A]ppend, etc.      A           B           E         S              A
  881.  
  882.      The  result is  the same  as  holding the  Alt key  and  pressing that
  883.      letter.  You  can override the default  action by holding the  Alt key
  884.      and pressing a different action key.
  885.  
  886.      Move to Current DOS Drive & Directory (F10)     Move to Current DOS Drive & Directory (F10)
  887.      Pressing F10 will  move you to the current DOS directory.  The current
  888.      DOS directory  is the directory  you were in before  the PopDBF hotkey
  889.      was pressed.   If that directory is on  a drive other than the current
  890.      drive, that drive becomes the current drive as well.
  891.  
  892.      Frequent Database Access (Alt-1 thru 0)     Frequent Database Access (Alt-1 thru 0)
  893.      To use this  feature you must have already created an ASCII file named
  894.      POPDBF.FRQ containing the names of up to 10 frequently used databases.
  895.      Each database name can  include a drive identifier and path.   It MUST
  896.      include  file  name  and extension.    Optionally,  each  file can  be
  897.      preceded by an action letter and a space.  See "Change Default Action"                                                    "Change Default Action"
  898.      on page 12 for more information on action letters.
  899.  
  900.      Pressing  Alt-1 will access  the database whose  name is on  the first
  901.      line of this file, Alt-2 will  access the second, and so on.   If more
  902.      than 10 lines are in POPDBF.FRQ they are ignored.  The file POPDBF.FRQ
  903.      must reside in the same directory as POPDBF.COM.
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.                                        12
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  932.                                  View Structure                                 View Structure
  933.  
  934.  
  935.      View Structure (Alt-S)     View Structure (Alt-S)     ______________________
  936.  
  937.      Pressing  any letter will  move the lite-bar  to the  first field that
  938.      begins with  that letter.  Successive presses  of the same letter will
  939.      move to the  next field that  begins with  that letter.   If no  field
  940.      begins with the letter pressed, no movement will occur.
  941.  
  942.      Number/Un-Number Fields (Space)     Number/Un-Number Fields (Space)
  943.      Pressing  the  Space  bar  will  number/un-number  the  field  at  the
  944.      selection bar.   If any fields are numbered, only those fields will be
  945.      shown when you  Browse or Edit records.   The number beside  the field
  946.      determines the order in  which it will be displayed.   Two fields with
  947.      the same  number will  remain in  the same  relative position  to each
  948.      other.
  949.  
  950.      Clear Field Numbers (F2)     Clear Field Numbers (F2)
  951.      Pressing F2 will clear all field numbers, but leave the file structure
  952.      in the present order.   This means that you can  assign field numbers,
  953.      press F4  to order the  fields, and then  remove all field  numbers by
  954.      pressing F2.  This  will allow you to view all fields  but in an order
  955.      different from the original.   Field numbers  are also cleared when  a
  956.      new file is selected from the Pick File window.
  957.  
  958.      Assign a Specific Field Number (F3)     Assign a Specific Field Number (F3)
  959.      Pressing F3 will allow you to  assign a specific number (0-1024) to  a
  960.      field to affect its order.  Assigning a zero will un-number the field.
  961.  
  962.      Order Fields Using Field Numbers (F4)     Order Fields Using Field Numbers (F4)
  963.      Pressing F4  will reorder the fields  in the structure based  on their
  964.      field numbers.  THIS NEW ORDER IS NOT PERMANENT.  The actual structure
  965.      of the file  on disk is NOT  affected.  To restore the  original field
  966.      order either return to the Pick File window and re-select the  file or
  967.      clear all field numbers and press F4 again.
  968.  
  969.      Tag/Un-Tag Field for Exclusive Find (F6)     Tag/Un-Tag Field for Exclusive Find (F6)
  970.      Pressing  F6  will  tag/un-tag the  field  at  the  selection bar  for
  971.      exclusive find.   When any fields are  tagged for exclusive find, only
  972.      those fields are  used when doing a Find  or Find Next from  Browse or
  973.      Edit.    Also,  if  the  field border  indicator  is  on  (see "Toggle                                                                    "Toggle
  974.      Indicators Summary" on  page 10), the text being searched  for MUST be     Indicators Summary"
  975.      found entirely within ONE field.  For more information see "Find Text"                                                                "Find Text"
  976.      on page 15.
  977.  
  978.      Clear Exclusive Find Tags (F7)     Clear Exclusive Find Tags (F7)
  979.      Pressing F7 will turn off the exclusive find indicator for all fields.
  980.      This  will allow  Find and Find  Next to  locate text anywhere  in the
  981.      record, unless field borders are on, in which case it must be entirely
  982.  
  983.  
  984.                                        13
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  998.                                  View Structure                                 View Structure
  999.  
  1000.  
  1001.      within ONE  field.  Exclusive  find tags are  also cleared when  a new
  1002.      file is selected from the Pick File window.
  1003.  
  1004.      Print the File Structure (F9)     Print the File Structure (F9)
  1005.      Pressing F9 will print the file structure.  If any fields are numbered
  1006.      only those fields  will be printed.   The file statistics  are printed
  1007.      first followed by the field structure.
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.                                        14
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  1064.                                  Browse Records                                 Browse Records
  1065.  
  1066.  
  1067.      Browse Records (Alt-B)     Browse Records (Alt-B)     ______________________
  1068.  
  1069.      Current Record and Delete Status     Current Record and Delete Status
  1070.      The  current  record number  and delete  status  are displayed  in the
  1071.      bottom border of the Browse window.
  1072.  
  1073.      Pan the Browse Window ( / )     Pan the Browse Window ( / )
  1074.      The  LeftArrow and RightArrow  will allow you  to pan to  the left and
  1075.      right, respectively.
  1076.  
  1077.      View Large Fields (Tab/Shift-Tab)     View Large Fields (Tab/Shift-Tab)
  1078.      Tab and Shift-Tab change the offset of  fields that are wider than the
  1079.      Browse  window.    The offset  is  incremented  or  decremented by  10
  1080.      characters.  The current  offset is displayed in the  upper right-hand
  1081.      corner of the Browse window.
  1082.  
  1083.      Zoom the Browse Window (F2)     Zoom the Browse Window (F2)
  1084.      Pressing F2  will either expand or  contract the Browse window.   When
  1085.      expanded the window  shows 18 records  and when contracted shows  only
  1086.      12, but  has the advantage of allowing you  to see the file statistics
  1087.      as well.
  1088.  
  1089.      Goto a Specific Record (F3)     Goto a Specific Record (F3)
  1090.      Pressing F3 will prompt you for a  new record position.  If the record
  1091.      number specified is greater than the number of records in the file, an
  1092.      error will occur and the lite-bar will stay on the same record.
  1093.  
  1094.      Find Text (F7)     Find Text (F7)
  1095.      Pressing F7  will prompt you  for the text you  want to locate.   Memo
  1096.      fields  are  not searched  and  dBASE  dates need  to  be  searched as
  1097.      follows.  If the date you are looking for is 11/03/89 you would enter:
  1098.      "891103" or "19891103" (don't enter the quotes).
  1099.  
  1100.      When the  case sensitivity  indictor is  off (IC)  finding "don"  will
  1101.      locate  records containing "Don",  "DON", and other  combinations.  To
  1102.      find only  occurrences  of "don",  you  must first  turn on  the  case
  1103.      sensitivity indicator (CS) by pressing Alt-C.
  1104.  
  1105.      There may be times that  you want to find text only if it  occurs in a
  1106.      specific field or fields, not just anywhere in the record.  To do this
  1107.      press  Alt-S for the  View Structure window.   Now tag  the fields you
  1108.      want searched  exclusively by pressing  F6.  When you  have tagged the
  1109.      fields  to be searched,  press Alt-B to  return to the  Browse window.
  1110.      Now Find will search only the fields you tagged.
  1111.  
  1112.      By default Find will locate text  even if it crosses field boundaries.
  1113.      To prevent this you can turn on the field border indicator by pressing
  1114.  
  1115.  
  1116.                                        15
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  1130.                                  Browse Records                                 Browse Records
  1131.  
  1132.  
  1133.      Alt-D.  When  field borders are on  (BO), text must be  found entirely
  1134.      within ONE field.
  1135.  
  1136.      Find can also  be used to locate deleted  records.  Do a  find for "*"
  1137.      and make  sure that  field borders  are off  and no  fields have  been
  1138.      tagged for exclusive find.
  1139.  
  1140.      Find ALWAYS begins with the  first record in the file.  See "Find Next                                                                  Find Next
  1141.      Occurrence of Text"  below to  see how  to start Find  at the  current     Occurrence of Text
  1142.      record.
  1143.  
  1144.      If Find fails a beep will sound.
  1145.  
  1146.      Find Next Occurrence of Text (F8)     Find Next Occurrence of Text (F8)
  1147.      Pressing F8 will  do a Find  Next.  Find  Next ALWAYS begins  with the
  1148.      next record in the file.
  1149.  
  1150.      To start a Find at the current record you can use Find Next.  Press F7
  1151.      to enter the find text and  then press Esc.  This will cause  the find
  1152.      text window to  disappear.  Now press F8 and the  search will begin at
  1153.      the next record.
  1154.  
  1155.      If Find Next fails a beep will sound.
  1156.  
  1157.      Print Records (F9)     Print Records (F9)
  1158.      Pressing F9 prompts for print parameters and then prints the data. The
  1159.      parameters  you  will be  asked for  are  the starting  record, ending
  1160.      record, if only records matching the find text should be used, and the
  1161.      width of the print line.  Data is printed exactly as it is seen in the
  1162.      Browse window, but more text may be printed if a longer print width is
  1163.      specified (this is how you print  the additional data to the right  of
  1164.      the Browse window).
  1165.  
  1166.      Print can be  used in conjunction with  the find text string  to print
  1167.      only  records  that  contain  certain  text.   Find  behaves  here  as
  1168.      described above under "Find Text".                            Find Text
  1169.  
  1170.      The maximum print width is 250 characters.
  1171.  
  1172.      Turn Century On/Off (Ctrl-C)     Turn Century On/Off (Ctrl-C)
  1173.      Pressing  Ctrl-C will toggle the century on or off.  When on, the date
  1174.      is formatted as MM/DD/YYYY.
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.                                        16
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  1196.                                Edit/Append Records                               Edit/Append Records
  1197.  
  1198.  
  1199.      Edit/Append Records (Alt-E/Alt-A)     Edit/Append Records (Alt-E/Alt-A)     _________________________________
  1200.  
  1201.      Copy a Record (F2)     Copy a Record (F2)
  1202.      Pressing  F2 will prompt you for the number  of the record you want to
  1203.      copy into  the current  record.  To  append a  duplicate of  a current
  1204.      record you must first go into Append by pressing Alt-A.  Then press F2
  1205.      and  specify the  number  of the  record  to copy.    To complete  the
  1206.      operation, press PgDn.
  1207.  
  1208.      Pressing Ctrl-F2 will also copy a record, but will use the last record
  1209.      you specified to be copied instead of prompting you.  
  1210.  
  1211.      Goto a Specific Record (F3)     Goto a Specific Record (F3)
  1212.      Pressing F3 works the same as it does in Browse.  See "Goto a Specific                                                            Goto a Specific
  1213.      Record" on page 15.     Record
  1214.  
  1215.      Find Text (F7)     Find Text (F7)
  1216.      Pressing F7  works the same as it does in  Browse.  See "Find Text" on                                                              Find Text
  1217.      page 15.
  1218.  
  1219.      Find Next Occurrence of Text (F8)     Find Next Occurrence of Text (F8)
  1220.      Pressing F8  works the same  as it  does in  Browse.   See "Find  Next                                                                 Find  Next
  1221.      Occurrence of Text" on page 16.     Occurrence of Text
  1222.  
  1223.      Field Information (F10)     Field Information (F10)
  1224.      Pressing  F10 will pop-up  a window  containing information  about the
  1225.      field  in which  the  cursor is  currently  positioned.   This  can be
  1226.      helpful  if you forget the field type or want to know exactly how long
  1227.      it is.
  1228.  
  1229.      Turn Century On/Off (Ctrl-C)     Turn Century On/Off (Ctrl-C)
  1230.      Pressing  Ctrl-C works  the same  as  it does  in Browse.    See "Turn                                                                       Turn
  1231.      Century On/Off" on page 16.     Century On/Off
  1232.  
  1233.      System Date (Ctrl-D)     System Date (Ctrl-D)
  1234.      Pressing Ctrl-D while  in a date field  will place the system  date in
  1235.      the field.   It  will only work  in a character  field if  enough room
  1236.      remains  from the  cursor to  the  end of  the field.    It will  also
  1237.      overwrite any existing data in the field at those positions.
  1238.  
  1239.      Move to Last Field Position (Ctrl-E)     Move to Last Field Position (Ctrl-E)
  1240.      Pressing Ctrl-E will move the cursor to the last  possible position in
  1241.      a field.
  1242.  
  1243.      Restore Field Data (Ctrl-F)     Restore Field Data (Ctrl-F)
  1244.      Pressing Ctrl-F will restore the field's original data.  Once you have
  1245.      moved to another  record any changes  that were made become  permanent
  1246.      and can NOT be restored.
  1247.  
  1248.                                        17
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.                     PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"                    PopDBF - "Instant Access to dBASE Files"
  1262.                                Edit/Append Records                               Edit/Append Records
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.      Abort and Lose Changes (Ctrl-Q/Esc)     Abort and Lose Changes (Ctrl-Q/Esc)
  1267.      Pressing Ctrl-Q or  Esc will leave  Edit and any  changes made to  the
  1268.      current  record will be lost.  If any  changes have been made you will
  1269.      be asked if  you want to lose the changes.  Pressing escape will abort
  1270.      and leave you  in Edit.   Pressing N  will save the  changes and  then
  1271.      exit, while pressing Y will exit and the changes will be lost. 
  1272.  
  1273.      Restore Entire Record (Ctrl-R)     Restore Entire Record (Ctrl-R)
  1274.      Pressing Ctrl-R will restore  the entire record's original data.   See
  1275.      "Restore Field  Data" above  for when  changes in  the current  record     "Restore Field  Data"
  1276.      become permanent.
  1277.  
  1278.      Mark Record as Deleted (Ctrl-U)     Mark Record as Deleted (Ctrl-U)
  1279.      Pressing Ctrl-U will toggle  the delete status of the  current record.
  1280.      The delete  status of the  current record is  displayed in the  bottom
  1281.      border of  the Edit (and Browse) window.   See "Find Text"  on page 15                                                     Find Text
  1282.      for a tip on how to find deleted records.
  1283.  
  1284.      Quit and Save Changes (Ctrl-W/Ctrl-End)     Quit and Save Changes (Ctrl-W/Ctrl-End)
  1285.      Pressing Ctrl-W or  Ctrl-End will quit Edit and  save any changes made
  1286.      to the current record.
  1287.  
  1288.      Blank Current Field (Ctrl-Y)     Blank Current Field (Ctrl-Y)
  1289.      Pressing Ctrl-Y will fill the current field with spaces.
  1290.  
  1291.      Blank to End of Field (Ctrl-Delete)     Blank to End of Field (Ctrl-Delete)
  1292.      Pressing Ctrl-Delete will delete  from the current cursor position  in
  1293.      the current field to the end of the field.
  1294.  
  1295.      Move to End of Data (End)     Move to End of Data (End)
  1296.      Pressing the End key will move the cursor to the first  blank position
  1297.      after any data entered in the current field.
  1298.  
  1299.      Move to First Position (Home)     Move to First Position (Home)
  1300.      Pressing the Home  key will move the  cursor to the first  position of
  1301.      the current field.
  1302.  
  1303.      Move Word (Ctrl- /Ctrl- )     Move Word (Ctrl- /Ctrl- )
  1304.      Pressing  Ctrl-LeftArrow or Ctrl-RightArrow will move  one word to the
  1305.      left or right, respectively.
  1306.  
  1307.      Move to First/Last Field on Screen (Ctrl- /Ctrl- )     Move to First/Last Field on Screen (Ctrl- /Ctrl- )
  1308.      Pressing  Ctrl-UpArrow and Ctrl-DownArrow  will move to  the first and
  1309.      last field respectively, on the current screen.
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.                                        18
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.